«АЙ-ТИ» В ПЕРВИЧКЕ - 21.04.2016

В Магнитогорске состоялось выездное заседание президиума областного комитета ГМПР. Одним из основных вопросов стала практика работы ППО Группы ОАО «ММК» по внедрению новых информационных технологий.

В заседании приняли участие председатели большинства первичек областной организации ГМПР, председатель Федерации профсоюзов области Николай Буяков, специалисты обкома и профкома Группы ММК, представители профсоюзной и городской прессы. Гостей приветствовал Александр Дерунов, председатель профкома Группы ММК. Вел заседание председатель обкома Юрий Горанов.

Тема встречи была не случайной: в первичке Группы ММК за последние несколько лет внедрено несколько значимых IT-новаций, которые значительно облегчили профсоюзную работу, дали новые возможности и перспективы. Об этом собравшимся рассказал специалист профкома Группы ММК по IT Константин Субботин.

Одно из ноу-хау магнитогорцев – «Депозитарий КВП». Это индивидуально разработанная автоматизированная система управления профсоюзной кассой взаимопомощи. Она позволяет вести персонифицированный учет членских взносов и выданных займов, а также обеспечить внешние коммуникации с «Учетным центром» по расчету зарплаты и банком для зачисления займов на счета получателей. С внедрением системы, использующей возможности Интернета, упростилась процедура оформления займа, а численность членов КВП, благодаря расширению предоставляемых сервисов, увеличилась с 7 тысяч до 17,5 тысячи человек.

Следующим этапом внедрения IT стала интегрированная информационная система управления (ИИСУ) «Логистика ресурсов». Это тоже собственная разработка Магнитки. Система включает информацию об организационной структуре первички, возможность создания социального паспорта подразделения, формирование статотчетов, рабочий календарь, блок «Документы» (база руководящих и организационных документов, учет кадров, внутренний электронный документооборот), автоматическое бюджетирование (затраты на проведение культурных и спортмассовых мероприятий), электронный персонифицированный учет членов профсоюза. Внедрение электронного учета обеспечило оперативность доступа к персональной информации, дало возможность быстро вносить любые данные в личную карточку члена профсоюза. Доступ к системе имеет ограниченное число пользователей согласно полномочиям и защищен логином с паролем.

Одновременно с внедрением программного обеспечения в первичке ММК не забывали и о развитии действующих информационных ресурсов. Один из них – сайт profkom.mmk.ru. Много сделано для его модернизации. Проведен системный анализ показателей эффективности работы сайта, в том числе составлена международная карта посещаемости, сделан мониторинг целевой аудитории.

– Мы изменили вид и содержание сайта, учли цветовое наполнение, поработали с эргономикой, провели аудит, – уточнил Константин Субботин. – Результатом постоянной работы по актуализации материалов сайта и его продвижению в Интернете стало увеличение числа пользователей. Если в прошлом году число просмотров в сутки было около 350, то в 2016-м этот показатель достиг 1050. Наиболее востребованные разделы – блог председателя ППО и «Всегда на связи» (гостевая книга и консультации юриста).

Яркий пример применения IT – светодиодный экран, установленный профкомом Группы ММК на фасаде Левобережного ДК металлургов. Он используется при проведении массовых профсоюзных мероприятий, в дни праздников и онлайн-трансляций важнейших хоккейных матчей. Распространенные и уже давно освоенные информационные формы – деятельность профсоюзных групп ММК в «В контакте», на Facebook, канал на YouTube. Кроме этого – использование «облачного пространства» в почтовых сервисах, например, для оперативного визирования документов.

Автоматизация системы управления и внедрение прочих форм на основе IT позволили качественно улучшить работу по мотивации профчленства, пропаганде профсоюзного движения, расширить аудиторию получателей информации и в целом укрепить имидж профсоюзной организации.

Президиум обкома одобрил практику работы ППО Группы ММК по использованию информационных технологий и рекомендовал ее для внедрения в других первичках.

Вторым вопросом президиума стали итоги выполнения в областной организации ГМПР Программы действий профсоюза на 2012–2016 годы в области молодежной политики. С информацией выступил специалист обкома Владимир Нечаев. Разговор получился серьезный. На уровне областной организации реализовано несколько значимых молодежных проектов – «Школа молодого профлидера», «Акционизм», серия массовых акций по проблеме индексации зарплаты. В ППО Группы ММК, ЧЭМК, треста «Водоканал», ЧТПЗ и ЧЦЗ активная работа с молодежью позволила сохранить, а где-то и приумножить профчленство среди молодежи. Однако не везде эта работа велась на должном уровне. В отдельных ППО молодые активисты, остро реагирующие на социально-экономические изменения, не смогли найти свое место в профсоюзной работе. В принятом постановлении президиум рекомендовал профкомам активно использовать потенциал обученной молодежи в ходе отчетно-выборной кампании 2016 г.; разработать программу сохранения и наращивания профсоюзной численности среди молодежи; предусматривать в профсоюзных бюджетах статьи на работу с молодежью; поддерживать инициативы молодежи в проведении мероприятий и привлекать инициативную молодежь к участию в профсоюзных акциях; в ходе отчетов и выборов избрать председателей молодежных комиссий в ППО ВГОК, «Карабашмедь», КМЭЗ, «Метмаш-Уфалей», «Уфалейникель», ЧРУ.

Обсужден ход подготовки и организации детской оздоровительной кампании в летний период 2016 г. (информация помощника председателя обкома Натальи Поповой). Президиум рекомендовал профкомам взять на постоянный контроль вопросы финансирования оздоровительной кампании в соответствии с колдоговорами предприятий, субсидирования путевок в ДОЛ из областного и муниципальных бюджетов, информирования членов профсоюза о возможностях оздоровления детей.

Принято постановление о созыве Х пленума областного комитета ГМПР. В повестке дня вопросы об отчетно-выборной кампании в областной организации ГМПР и о предложениях в проект Программы действий областной организации ГМПР на 2017–2021 гг.

Принято постановление поддержать решения исполкома ЦС ГМПР и исполкома ФНПР о проведении 1 мая 2016 г. акции в форме митингов, шествий и других мероприятий под девизом «НЕТ - росту налогов и цен! ДА - росту зарплат и пенсий!».