ПОДПИСАН ЗАКОН ОБ «ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ» - 20.12.2019

Регламентирован порядок формирования с 1 января 2020 года сведений о трудовой деятельности в электронном виде (электронные трудовые книжки).
Согласно внесенной в Трудовой кодекс РФ статье 66.1, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.
Устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме:
- у работодателя по последнему месту работы,
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг,
- в Пенсионном фонде РФ,
- а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
Работодатель обязан письменно уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.
До конца 2020 года работники подают работодателям заявления о продолжении ведения бумажных трудовых книжек или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, т.е. переходе на электронные трудовые книжки (во втором случае работодатель выдает бумажную трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение). Если же работник не подаст никакого заявления, то работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку.
Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусмотрено ведение только электронной трудовой книжки. Бумажная трудовая книжка указанным работникам оформляться уже не будет.
Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» вступает в силу с 1 января 2020 года.